업무를 체계적으로 관리하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
- 캘린더 방식: 주로 일정에 따라 일을 배치하고, 스케줄에 맞춰 진행하는 방식
- 투두리스트: 해야 할 작업을 리스트업하고, 우선순위나 진행 단계별로 체크하면서 처리하는 방식
각 방식에는 장단점이 확실하므로, 자신의 업무 유형에 맞춰 선택하는 것이 중요합니다.
저는 원래 투두리스트 방식을 선호했습니다. 그러나 어느 시점부터 내가 직접 업무 일정을 결정할 수 있는 상황이 되면서 달력 방식으로 전환했는데, 이 방법이 훨씬 편리했습니다.
컴퓨터로 일정관리하기
회사 업무가 대부분 컴퓨터 앞에서 이루어지는 경우, 컴퓨터를 활용해 일정·업무를 관리하는 것이 가장 효율적입니다. 스마트폰으로 관리하는 방법도 있지만, 업무용 스마트폰이 아닌 이상, 퇴근 후에도 회사 일에 연결될 우려가 있기 때문에 개인적으로 비추천합니다.
일정관리 프로그램 종류
컴퓨터에서 일정을 관리할 수 있는 프로그램은 정말 다양합니다.
1) 구글 캘린더
2) 아웃룩
3)데스크탑 캘린더 (Desktop Cal)
그리고 수도 없이 많은 종류가 있죠. 하지만 저는 데스크탑칼을 좋아합니다. 저에게 있어서는 끝판왕이라고 할 수 있습니다. 그 이유를 설명하면...
데스크탑 칼(DesktopCal)의 장점
- 간단한 사용법
- 날짜를 더블 클릭해 일정을 바로 입력할 수 있고, 입력된 일정을 더블 클릭하면 수정이 가능합니다.
- 직관적 UI
- 탁상용 달력을 사용하는 느낌이라 누구나 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 빠른 일정 확인
- Windows + D 키로 바탕화면을 띄우면 바로 달력을 확인할 수 있습니다.
설치하기
위 링크로 들어가시면 됩니다. 윈도우 버전만 있었는데 어느 순간 맥버전과 휴대전화버전도 생겼습니다. 아직까지는 무료인데 언제 유료로 바뀔지 모르는 걱정도 있습니다.
추가기능
- 클라우드 기능: 데이터를 동기화하고 백업이 가능해졌습니다.
- 모바일 동기화: 스마트폰과도 일정이 자동으로 동기화됩니다.
- 과거에는 이런 기능이 없거나 안정적이지 않았는데, 최근에는 꾸준히 개선되고 있습니다.
- 현재 무료로 제공되고 있으나, 언제 유료로 전환될지 모른다는 우려도 있습니다.
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