지난 시기를 지나오며 직장을 다니던 방식에서 벗어나 집에서 일을 하는 시간이 늘었습니다. 처음에는 낯선 이 환경에 적응하는 데 시간이 걸렸고, 동료들과의 소통도 화상회의를 통해 이뤄지다 보니 화면 속 목소리와 표정 하나하나가 업무 흐름에 큰 영향을 미친다는 것을 깨달았습니다. 이러한 변화 속에서 제 경험은 우리 모두가 더 유연하게 협업 도구를 선택하고 활용하는 방향으로 흘러갔습니다. 이 글은 코로나19 이후의 원격 근무 환경에서 자주 쓰이는 화상회의 도구의 이용 실무와 요금제에 대해 정리한 일반적인 정보를 담고 있습니다. 줌 화상회의 방법 안내 안내합니다.
이런 상황에서 재택근무는 점차 보편화되었고, 많은 이들이 화상회의를 다루는 데 익숙해졌습니다. 저는 다니던 회사를 그만두고도 집에서 일을 이어가며, 화상회의를 통해 동료들과 실시간으로 소통하고 있습니다. 화면을 통한 의사소통이 전화나 채팅보다 정보 전달이 빠르고, 화면 공유를 통해 문제를 함께 확인하는 과정이 업무의 생산성을 높여 주었습니다.
같이 일을 하는 사람 가운데는 화상회의에 익숙하지 않은 이가 많았습니다. 그래서 어떤 솔루션을 선택하더라도 큰 차이가 없을 수 있다는 공통점을 확인했고, 스카이프나 슬랙 같은 도구도 함께 살펴보았습니다. 그러나 결국에는 사용 편의성과 안정성, 그리고 회의의 대규모 참여를 고려하여 줌(Zoom)을 주로 사용하게 되었습니다.
이번 포스팅에서는 줌 화상회의의 다운로드 절차와 기본 활용 방법에 대해 자세히 다루고, 요금제에 따른 차이점도 함께 비교해 보겠습니다.
줌 다운로드와 기본 이용 방법
줌 화상회의를 사용하기 위해서는 먼저 프로그램의 다운로드가 필요합니다. 아래의 링크를 통해 다운로드 페이지로 이동하실 수 있습니다. 다운로드를 클릭하면 설치 파일이 시작되며, 이후 화면의 지시에 따라 설치를 진행하면 됩니다. 반드시 첫 화면의 “다운로드” 버튼을 클릭해 주시면 됩니다. 자세한 절차는 페이지에 안내되어 있습니다. 줌 화상회의 다운로드 페이지를 방문해 보시기 바랍니다.
다음 화면에서 먼저 “다운로드”를 클릭하면 회의용 클라이언트 설치 파일이 시작됩니다. 설치가 완료되면 계정으로 로그인하거나 회의를 개설한 사람은 비회원으로도 참가할 수 있습니다. 필요에 따라 가입 여부를 결정하시면 되며, 회의를 주관하는 경우에는 간단한 계정 생성이 권장됩니다.
또한 줌은 무료 플랜과 유료 플랜으로 나뉘며, 참가자 수와 회의 시간에 따라 기능이 달라집니다. 무료 플랜은 1:1 회의는 무제한으로 가능하나, 다자 간 회의의 시간에 제한이 있습니다. 유료 플랜으로 넘어가면 최대 참가자 수가 늘고, 그룹 회의의 시간 제한이 해제되거나 완화됩니다. 교육기관이나 기업의 필요에 맞추어 프로(Pro) 플랜이나 비즈니스 플랜 등을 선택할 수 있습니다.
참가자를 늘리려면 비용을 조금 더 지불하는 방식으로 요금제를 업그레이드하면 됩니다. 학원이나 교육기관처럼 다자 간 회의를 자주 여는 곳에서는 프로 플랜으로 충분한 경우가 많고, 유료 플랜에서는 클라우드 녹화 기능도 추가로 사용할 수 있습니다.
포스팅을 마무리하며, 향후에는 화면 공유의 팁이나 차단 없이 원활한 음질을 유지하는 방법 등에 대해서도 자세히 다뤄 보려 합니다. 필요 시 다른 도구와의 비교나 사례 연구도 추가할 예정입니다. 또한 아래의 링크를 통해 실시간으로 변화하는 요금제나 신규 기능에 대한 정보를 확인하실 수 있습니다. 자세한 내용은 공식 페이지를 참고해 주시기 바랍니다.
줌 공식 홈페이지: https://www.zoom.us
줌 다운로드 페이지(직접 방문): https://zoom.us/download