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바쁜 출퇴근 길에 아이들 학습 자료와 업무 파일을 함께 챙겨야 할 때가 많다. 서울에서 맞벌이로 생활하다 보니 교육에 대한 관심과 아이들 관리가 늘 우선순위인데, PDF 문서의 열람과 주석 달기, 필요하면 편집까지 한꺼번에 처리할 수 있는 든든한 뷰어가 필요했다.

큰딸은 중학생이고 둘째와 막내는 초등학생이다 보니 학교 공지나 숙제 파일이 자주 겹쳐 떠다니는 상황이 많다. 운동하려 애써도 체중은 쉽게 빠지지 않는 체질이라, 디지털 작업 환경을 간단하고 안정적으로 만들어 시간과 노력을 아끼려는 마음이 더 커졌다. 아래는 그런 필요에서 정리한 PDF 뷰어의 선택 가이드와 주요 옵션들이다. 필요하다면 시간 절약과 보안 측면을 함께 고려해 적합한 프로그램을 찾아보는 데 도움이 되길 바란다.

PDF 뷰어는 단순히 파일을 열어보는 도구를 넘어, 주석 달기, 서명, 양식 작성, 편집 여부에 따른 워크플로우 차이를 크게 좌우한다. 운영체제의 기본 내장 뷰어라면 설치가 필요 없고 빠르지만, 고급 편집 기능은 제한적이다. 반대로 전문 뷰어는 편집과 OCR 같은 기능을 제공하지만 용량이나 보안 설정, 업데이트 주기가 뚜렷하다. 선택 시에는 자신의 운영 체제, 필요한 기능, 사용 환경(가정용 PC, 노트북, 업무용 PC)과 보안 업데이트의 빈도, 번들 소프트웨어 여부를 함께 고려하는 것이 좋다.

주요 뷰어 구성과 특징

운영체제 및 웹 브라우저 기본 내장 뷰어

– Windows의 기본 변경 여부에 상관없이 Edge가 PDF를 기본으로 열 수 있다. 추가 설치 없이 바로 사용 가능하나 주석이나 편집 같은 고급 기능은 제한적이다.
– macOS의 미리보기(Preview) 역시 기본 앱으로 주석 추가나 간단한 편집은 가능하다. 설치 없이 바로 이용 가능하고 시스템 친화적이다.
– Chrome, Firefox, Safari 등 웹 브라우저의 내장 뷰어는 바로 열람은 편리하나 주석 달기나 편집 기능은 제한적이다.

Adobe Acrobat Reader DC

– 특징: PDF의 표준 뷰어로서 거의 모든 PDF를 정확히 표시하고, 보기, 인쇄, 주석, 양식 작성, 서명 등 기본 기능에 충실하다. 보안 기능이 강력하고, 필요한 경우 무료로도 충분히 사용 가능하지만, 고급 편집 기능은 유료 구독(일부 기능)을 통해 확장된다.
– 장점: 뛰어난 호환성과 안정성, 다양한 부가 기능(스캔, 클라우드 연결 등)으로 업무 흐름 개선에 유리함.
– 단점: 상대적으로 무겁고 속도가 느려질 수 있으며, 설치 시 번들 소프트웨어가 함께 제안될 수 있다.

주요 서드파티 PDF 뷰어

a) Foxit Reader
– 특징: 가볍고 빠르며 주석, 하이라이트, 텍스트 추가 등 다양한 편집 기능을 제공한다. 직관적인 인터페이스로 사용이 편리하다.
– 장점: 빠른 실행 속도와 다양한 주석 기능.
– 단점: 일부 고급 기능은 유료 버전에서만 가능하며, 설치 시 번들 소프트웨어 제안이 있을 수 있다.
– 다운로드: https://www.foxitsoftware.com/kr/pdf-reader/

b) SumatraPDF
– 특징: 극도로 가볍고 심플한 디자인의 오픈소스 뷰어로 PDF 외에 여러 포맷도 지원한다. 포터블 버전도 제공되어 USB에 담아 다닐 수 있다.
– 장점: 매우 가볍고 빠르며, 메모리 사용량이 작다. 포터블 버전으로 이동식 환경에서 용이.
– 단점: 주석 추가나 편집 기능은 거의 없고 보기 기능에 집중되어 있다.
– 다운로드: https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer-en.html

c) PDF-XChange Editor
– 특징: 무료 버전에서도 텍스트 수정, 이미지 삽입/수정, 주석, 양식 채우기, OCR 등 강력한 편집 기능을 제공한다.
– 장점: 무료 버전으로도 상당한 편집 기능을 누릴 수 있고 OCR도 이용 가능하다.
– 단점: 워터마크가 붙는 기능이 있을 수 있으며, 초보자에겐 인터페이스가 다소 복잡하게 느껴질 수 있다.
– 다운로드: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor/download

어떤 뷰어를 선택할까요?

– 단순 열람만 필요하고 설치를 최소화하고 싶다면: Windows Edge, macOS 미리보기, 웹 브라우저 내장 뷰어
– 최고의 호환성과 안정성, 기본적인 주석이 필요하다면: Adobe Acrobat Reader DC
– 가볍고 빠르면서 주석 및 양식 작성 같은 기본 편집까지 원한다면: Foxit Reader
– 가장 가벼운 용량과 빠른 속도를 원하고 오직 보기 기능에 집중한다면: SumatraPDF
– 무료이면서도 강력한 편집 기능까지 필요하다면: PDF-XChange Editor