다양한 업무를 수행하는 가운데, 문서를 서로 다른 형식으로 주고받을 필요가 생길 때가 많습니다. 이때 편리하게 활용할 수 있는 도구를 찾는 과정에서 변환기의 여러 선택지를 비교하고 정리하게 되었고, 상황에 따라 온라인이 적합한지, 오프라인이 필요한지, 무료인지 유료인지가 달라진다는 사실을 알게 되었습니다. 아래 글은 그런 경험을 바탕으로, 자주 쓰는 용도와 상황에 맞춰 참고할 수 있도록 정리한 자료입니다. pdf 파일 변환기 몇가지 소개합니다.
온라인 PDF 변환기
온라인 변환기는 인터넷 연결만으로 언제 어디서나 이용 가능하고 프로그램 설치가 필요 없다는 점에서 많은 사용자가 선호합니다. 다만 파일을 클라우드로 전송하므로 민감한 문서를 다룰 때는 보안과 프라이버시를 신중히 고려해야 합니다. 아래는 대표적인 서비스들입니다.
- iLovePDF (아이러브PDF)다양한 변환과 편집 기능을 제공하는 대표적인 웹 서비스입니다. PDF 합치기, 분할, 압축뿐 아니라 Word/Excel/PPT/JPG/HTML 간 변환, 페이지 번호 추가, 워터마크 적용 같은 기능을 한 곳에서 이용할 수 있습니다.
장점은 직관적 인터페이스와 빠른 속도이며, 단점으로는 무료 버전에서 파일 크기나 일일 변환 횟수에 제약이 있을 수 있습니다. 민감한 문서를 다룰 때는 업로드 보안을 재확인하는 것이 좋습니다.
- Smallpdf (스몰PDF)다양한 변환과 편집 기능으로 인기를 얻고 있으며, 깔끔하고 현대적인 디자인이 특징입니다. 모바일 앱도 함께 제공되어 이동 중에도 작업이 가능합니다.
장점은 사용하기 편하고 변환 품질이 안정적이며, 단점으로는 무료 사용 시 변환 횟수나 시간 제한이 엄격해지는 경향이 있어 유료 구독으로 넘어가는 경우가 많습니다.
- Adobe Acrobat 온라인 도구PDF의 원조인 Adobe에서 제공하는 온라인 변환 도구로, PDF를 Word나 JPG로 바꾸는 기본 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. Acrobat 구독 시에는 더 많은 편집 기능을 이용할 수 있습니다.
장점은 Adobe의 신뢰성과 고품질 변환이며, 단점은 무료 기능의 한계와 고급 기능의 유료화입니다.
- Sejda PDF무료 사용 시 일일 사용 제한이 있지만 파일 크기나 페이지 수 제한이 상대적으로 관대하고 다양한 변환 및 편집 기능을 제공합니다. 특히 PDF 편집 기능이 강점으로 꼽힙니다.
단점은 일일 사용 횟수 제한이 존재한다는 점입니다.
데스크톱 소프트웨어
인터넷 연결 없이도 안정적으로 사용할 수 있으며, 대용량 파일 처리나 민감한 문서 작업에 유리합니다. 일반적으로 온라인 서비스보다 더 많은 기능과 제어 권한을 제공하지만, 유료인 경우가 많습니다.
- Adobe Acrobat Pro DC (아크로뱃 프로 DC)PDF의 표준으로 불리는 가장 강력하고 완벽한 솔루션으로, 거의 모든 유형의 파일을 PDF로 변환하고 PDF를 다시 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. PDF 편집, 주석, 보안, 양식 작성, OCR 등 모든 기능을 지원합니다.
장점은 업계 표준과 높은 안정성, 호환성, OCR 기능의 탁월함이며, 단점은 유료 구독이 필요하고 용량이 크며 모든 사용자가 모든 기능이 필요하지 않을 수 있습니다.
- Foxit PDF Editor (폭스잇 PDF 에디터)Adobe Acrobat의 강력한 대안으로 꼽히며, 가볍고 합리적인 가격으로 인기가 있습니다. 다양한 변환 및 편집 기능과 OCR 기능을 제공합니다.
장점은 빠른 속도와 비교적 저렴한 가격, 기능의 폭이 넓다는 점이며, 단점으로는 일부 고급 기능이 Adobe에 미치지 못하는 경우가 있습니다.
- PDF-XChange EditorPDF 뷰어/편집기로, 무료 버전에서도 기본 주석, 하이라이트, 텍스트 수정 등 많은 편집 기능을 사용할 수 있습니다. 유료 버전에서 더 많은 변환 및 고급 기능을 제공합니다.
장점은 무료 버전의 강력한 기능과 경량성이며, 단점은 인터페이스가 초보자에게 다소 복잡하고 완전한 변환은 유료 버전 필요하다는 점입니다.
링크: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor
- LibreOffice Draw/Writer (리브레오피스 드로/라이터)무료 오픈소스 오피스 스위트인 LibreOffice에 포함된 도구로, Draw는 PDF 편집, Writer는 문서 편집에 사용되며 PDF로 내보내기/불러오기 기능이 있습니다. 전문 PDF 편집 기능은 제한적이지만 간단한 변환이나 편집에는 충분합니다.
장점은 완전 무료이고 오픈소스이며, 단점은 전문 편집 기능이 부족하고 인터페이스가 익숙해지기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
운영체제 및 기타 프로그램 내장 기능
별도의 프로그램이나 웹사이트 접속 없이도 PDF 변환이 가능한 경우가 많습니다. 아래에 대표적인 방법들을 정리했습니다.
- 마이크로소프트의 인쇄 기능인 “Microsoft Print to PDF” 또는 브라우저의 “인쇄” 기능을 이용하면 현재 화면의 내용을 바로 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 방식은 간단하고 즉시 사용 가능하지만 고급 편집 기능은 제공되지 않습니다. 링크: https://support.microsoft.com
- Microsoft Office 프로그램에서 “다른 이름으로 저장”이나 “내보내기”를 통해 Word, Excel, PowerPoint 문서를 PDF로 바로 변환할 수 있습니다. 이 방법은 원래 문서 포맷을 최대한 보존하는 편이며, 버전에 따라 메뉴 위치가 다를 수 있습니다. 링크: https://support.office.com
- Google Docs/Sheets/Slides에서는 파일 메뉴의 “다운로드” 옵션에서 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. 클라우드 기반이라 인터넷 연결이 필요하지만 협업 환경에서 접근성이 좋습니다. 링크: https://www.google.com/docs/about/